Suoraan sisältöön
Suomen ulkoministeriö

Suomen suurlähetystö, Pariisi : Palvelut: Rekisteröinnit väestörekisteriin

SUOMEN SUURLÄHETYSTÖ, Pariisi

Ambassade de Finlande
Place de Finlande 75007 Paris, France
Puh. +33-(0)1-44 18 19 20
S-posti: sanomat.par@formin.fi
Français | Suomi | Svenska |  |  | Instagram
Kirjasinkoko_normaaliKirjasinkoko_suurempi
 

Rekisteröinnit väestörekisteriin

 
Ulkomailla oleskelevalla Suomen kansalaisella on velvollisuus ilmoittaa rekisterinpitäjälle eli maistraatille ulkomailla oleskelun aikana tapahtuneista muutoksista ja korjauksista, jotka koskevat hänestä väestötietojärjestelmään tallennettuja tietoja. Tällaisia tietoja ovat mm. lapsen syntymä, avioliitto, avioero, nimenmuutos,  kansalaisuus ja osoitteenmuutos.

Syntymän rekisteröinti

Ulkomailla syntynyt Suomen kansalainen rekisteröidään Suomeen seuraavin dokumentein:

  • Valmiiksi täytetty ilmoituskaavake (PDF-lomake).
    pdfIlmoitus ulkomailla syntyneestä Suomen kansalaisesta
  • Apostille-leimalla legalisoitu ote syntymätodistuksesta monikielisenä (plurilingue). Apostillen saa Ranskassa suuremmissa kaupungeissa oikeuspalatsin (Palais de Justice) apostille-toimistosta ja pienemmillä paikkakunnilla lähimmästä hovioikeudesta (Cour d’Appel).          
  • Valokopiot vanhempien passeista tai henkilötodistuksista.

Voitte itse toimittaa täytetyn ja allekirjoitetun ilmoituskaavakkeen ja yllä mainitut asiakirjat suoraan Länsi-Suomen Pietarsaaren maistraattiin tai postitse Pariisin suurlähetystön konsuliyksikköön, josta ne toimitetaan edelleen Länsi-Suomen Pietarsaren maistraattiin.

Lomake tulee täyttää huolellisesti jokaiselta kysymyskohdalta ja allekirjoittaa. Lapsen syntymän rekisteröinnin yhteydessä myös kaksois- tai monikansalaisuudet tulee merkitä. Toisen maan kansalaisuus pitää todistaa esim. valokopiolla sen maan passista tai henkilökortista tai apostille-todistuksella varustetulla kansalaisuustodistuksella. Väestörekisterijärjestelmään voidaan merkitä vain yksi äidinkieli.

Rekisteri-ilmoitusten käsittely  ja liitteiden oikeaksi todistaminen on maksutonta.  Rekisteröinnin käsittelyvastuu on maistraatilla, joten kaikki tiedustelut suositellaan tekemään omaan maistraattiin.

Maistraatti

Avioliiton rekisteröinti


Ulkomailla vihitty Suomen kansalainen voi rekisteröidä avioliittonsa Suomeen seuraavin dokumentein:

       Ilmoitus ulkomailla vihitystä Suomen kansalaisesta

  • Apostille-leimalla legalisoitu ote vihkitodistuksesta monikielisenä (plurilingue). Apostillen saa Ranskassa suuremmissa kaupungeissa oikeuspalatsin (Palais de Justice) apostille-toimistosta ja pienemmillä paikkakunnilla lähimmästä hovioikeudesta (Cour d’Appel).          
  • Valokopiot puolisoiden passeista tai henkilötodistuksista.

Lomake tulee täyttää huolellisesti jokaiselta kysymyskohdalta ja allekirjoittaa.

Ilmoituskaavakkeen ja yllä olevat liitteet voi itse toimittaa suoraan Länsi-Suomen Pietarsaaren maistraattiin tai postitse suurlähetystön konsuliyksikköön, josta ne edelleen lähetetään Pietarsaaren maistraattiin.

Rekisteri-ilmoitusten käsittely ja liitteiden oikeaksi todistaminen on maksutonta. Rekisteröinnin käsittelyvastuu on maistraatilla, joten kaikki tiedustelut suositellaan tekemään omaan maistraattiin.

Maistraatti

Kuoleman rekisteröinti


Ulkomailla kuolleesta Suomen kansalaisesta tulisi ilmoittaa seuraavin dokumentein:

  • Valmiiksi täytetty ilmoituskaavake (PDF-lomake).
    pdf Ilmoitus ulkomailla kuolleesta Suomen kansalaisesta
  •  Alkuperäinen Ranskan viranomaisten antama ja Apostille-leimalla legalisoitu kuolintodistus monikielisenä (plurilingue-versio). Apostillen saa Ranskassa suuremmissa kaupungeissa oikeuspalatsin (Palais de Justice) apostille-toimistosta ja pienemmillä paikkakunnilla lähimmästä hovioikeudesta (Cour d’Appel).          

Ilmoituskaavakkeen ja yllä olevat liitteet voi itse toimittaa suoraan Länsi-Suomen Pietarsaaren maistraattiin tai postitse suurlähetystön konsuliyksikköön, josta ne edelleen lähetetään Pietarsaaren maistraattiin.

Rekisteri-ilmoitusten käsittely ja liitteen oikeaksi todistaminen on maksutonta. Rekisteröinnin käsittelyvastuu on maistraatilla, joten kaikki tiedustelut suositellaan tekemään omaan maistraattiin.


Avioeron rekisteröinti


Ulkomailla tapahtunut avioero voidaan rekisteröidä Suomeen seuraavin dokumentein:

  • Alkuperäinen avioeropäätös tai oikeaksi todistettu jäljennös sekä EU-säännösten mukainen todistus.

EU-alueella myönnetyt avioeropäätökset, joihin on liitetty EU-säännösten (artikla 39) mukainen todistus ovat sellaisenaan (ilman käännöstä ja apostille-leimaa) päteviä Suomessa. Kyseisen todistuksen saa avioeron myöntäneeltä viranomaiselta.

Jos EU-säännösten mukainen todistus puuttuu, tarvitaan:

  • Alkuperäinen avioeropäätös tai oikeaksi todistettu jäljennös sekä virallinen käännös suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi
  • Apostille-leimat avioeropäätökseen ja käännökseen. Apostillen saa Ranskassa suuremmissa kaupungeissa oikeuspalatsin (Palais de Justice) apostille-toimistosta ja pienemmillä paikkakunnilla lähimmästä hovioikeudesta (Cour d’Appel).          

Osoitteenmuutosilmoitus


Ulkomailla asuvan Suomen kansalaisen on velvollisuus huolehtia siitä, että väestörekisterissä on ajantasaiset osoitetiedot. Siten myös Ranskassa tapahtuneesta osoitteenmuutoksesta tulisi aina ilmoittaa. Osoitteenmuutosilmoituksen voi täyttää alla olevan linkin kautta ja lähettää sen sähköisesti tai sähköpostilla: address@maistraatti.fi tai postitse suoraan maistraattiin (lomakkeessa osoitetiedot) tai suurlähetystön konsuliyksikkön kautta maistraattiin Suomeen.

Osoitteenmuutosilmoituslomake

Tulosta

Tämä dokumentti

Päivitetty 22.9.2016


© Suomen suurlähetystö, Pariisi | Tietoa palvelusta  | Yhteystiedot