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Ministère des Affaires Etrangères de Finlande

Autres questions - Ambassade de Finlande : Services : Autres questions

AMBASSADE DE FINLANDE, Paris

Ambassade de Finlande
Place de Finlande 75007 Paris, France
Tél. +33-(0)1-44 18 19 20
E-mail: sanomat.par@formin.fi
Français | Suomi | Svenska |  |  | Instagram
Police de caractère normalePolice de caractère plus grande
 

Autres questions

Les questions les plus fréquentes

Aide matérielle

Les personnes qui se trouveraient à court d’argent en France peuvent demander des transferts de fonds par l’intermédiaire de Western Union ou de Forex, par exemple. Ces services sont rapides et faciles à obtenir. L’argent transféré par l’intermédiaire de Western Union peut être perçu aussi bien dans les bureaux de change que dans les bureaux de poste.

L’ambassade ne peut pas aider financièrement une personne dans le besoin, mais seulement servir d’intermédiaire au cas où cette personne ne pourrait pas toucher elle-même l’argent envoyé selon la procédure ci-dessus.

Le ministère des Affaires étrangères ne peut servir d’intermédiaire pour transférer des fonds par virement, à partir du compte de la personne concernée ou d’un dépôt effectué par des proches, que pour remédier à une urgence absolue telle que, par exemple, l’achat d’un billet de retour pour la Finlande, le paiement d’un hébergement provisoire ou l’achat de nourriture.

Pour plus de renseignements
Western Union
Forex

Armes

Renseignements sur l’importation d’armes en Finlande:
Duoanes finlandaises
Ministère finlandais de l'Intérieur
Fédération nationale finlandaise des chasseurs

Animaux

Importation en Finlande

Les conditions d’importation des animaux de compagnie sur le territoire de l’Union européenne ont été harmonisées en 2004. En cas de transport de chats, de chiens ou de furets entre pays de l’UE, les animaux doivent être identifiés par une micropuce électronique ou par un tatouage lisible (accepté quand le tatouage est fait avant le 3/7/2011), avoir été vaccinés contre la rage et avoir été traités contre l’échinococcus multilocularis. L’animal doit être muni d’un certificat ou passeport d’animal de compagnie.Pour plus de renseignements sur le site d'Eevira:
Importation et exportation d’animaux - Evira 
 

Pour les chiens de moins de 12 semaines, veuillez trouver les informations nécéssaires ci-dessous:
Evira

Avocats

Les coordonnées des avocats établis en Finlande peuvent être obtenues auprès de l'Association du barreau de Finlande

Les coordonnées des avocats établis en France peuvent être obtenues auprès de l'association du barreau de France

Les coordonnées des avocats finlandais en France (qui ont donnés les coordonnées à l'ambassade):

Service en finnois et en suédois:
Cabinet BRAHIN AVOCATS
1, Rue Louis Gassin - 06300 NICE
Tel :   +33 493 830 876
email: info@brahin-avocats.com
www.brahin-avocats.com

Avocat au Barreau des Hauts-de-Seine
Kirsi MÄKELÄ-DANTZER
(Toque Nanterre n°182)
Tél. : +33 (0)1 87 09 05 16 / Fax : +33 (0) 1 70 73 64 06
121, rue de l'Agriculture
92700 COLOMBES
email: kmd.avocat@live.fr

Asianajotoimisto Tarja Luoma - Attorneys-at-Law
Aleksanterinkatu 15 B (6. krs/6th floor)
00100 Helsinki, Finland
Tel: +358 (0)10 3223290
Fax: +358 (0)10 2962190
email: tarja.luoma@luomalegal.fi
www.luomalegal.fi

Carte d’identité

Dans les pays de l’UE, les pays nordiques, le Liechtenstein, Saint-Marin et la Suisse, les ressortissants finlandais peuvent prouver leur identité grâce à une carte d’identité finlandaise (délivrée à partir du 1er mars 1999), une carte d’identité électronique (délivrée à partir du 1er décembre 1999) ou un passeport. Bien qu’il n’y ait pas de contrôles aux frontières dans l’espace Schengen, il est obligatoire d’être muni d’une carte d’identité ou d’un passeport. Pour voyager ailleurs dans le monde, les ressortissants finlandais doivent toujours être munis d’un passeport.

Les cartes d’identités délivrées en Finlande à des ressortissants étrangers ne peuvent pas servir de document de voyage.

Pour plus de renseignements:
Police finlandaise


Demandes d'actes de l'état civil finlandais

L’extrait d'état civil d'une personne resident à l'étranger peut être demandée au bureau d’enregistrement de Helsinki en Finlande.

Demandes par courriel: info.uusimaa@maistraatti.fi et extract.populationregister@maistraatti.fi

Pour verifier vos coordonnées personnelles vous pouvez contacter le
Service central de l’état civil - VRK

Demander d'adresse d'une personne en Finlande

L’adresse d’une personne domiciliée en Finlande peut être demandée à la paroisse ou au bureau d’enregistrement local de sa commune de domicile. Si le domicile n’est pas connu, la demande peut être adressée:

Bureau d’enregistrement de Helsinki
courriel: international.uusimaa@maistraatti.fi
Eglise évangélique luthérienne de Finlande
Service central de l'état civil

Changement d’adresse

En cas d’expatriation de Finlande ou d’immigration en Finlande, une déclaration de changement d’adresse doit être faite par écrit. Le formulaire de notification peut être téléchargé sur Muuttoilmoitus.fi ou être obtenu au plus proche bureau d’enregistrement local, bureau de poste ou bureau de la Caisse nationale d’assurances sociales (Kela). En cas d’expatriation, la nouvelle adresse doit être notifiée par écrit au bureau d’enregistrement, à l’aide du formulaire ou sur papier libre. La notification peut également être faite à l’ambassade de Finlande. Veiller à ce que l’adresse figurant dans le système de données de l’état civil soit à jour permet par exemple de bien recevoir les informations relatives au vote lors des élections.

Formulaires :

Notification de changement d'adresse (finnois)
Notification de changement d'adresse (suédois)
Notification de changement d’adresse (anglais)

Pour plus de renseignements
Service central de l’état civil
Bureaux d’enregistrement

Décès

Lorsque l’ambassade est informée du décès dans sa juridiction d’un ressortissant finlandais, cette information est immédiatement transmise au service des affaires consulaires de la Direction générale des affaires juridiques du ministère des Affaires étrangères. La police est ensuite chargée d’informer personnellement le plus proche parent de la personne décédée, s’il ne se trouvait pas en sa compagnie et ne réside pas dans la juridiction de l’ambassade.

En règle générale, il incombe à la famille de s’occuper de l’enterrement et du rapatriement du corps en Finlande. À la demande de la famille, l’ambassade peut cependant prendre des dispositions en vue de l’inhumation, de la crémation ou du rapatriement du corps en Finlande, mais seulement après que les questions relatives au paiement des frais ont été réglées et l’entrepreneur de pompes funèbres choisi. Les frais d’inhumation, de crémation ou de rapatriement du corps sont remboursés par l’assurance voyage du défunt quelles que soient les causes du décès. Si le défunt n’a pas souscrit d’assurance voyage, les frais sont à la charge de la famille.

Le décès à l’étranger d’un ressortissant finlandais doit être enregistré dans le système de donnéées de l'état civil finlandais. Le formulaire nécessaire, qui doit être rempli par la famille du défunt (ou à titre exceptionnel par l’ambassade), peut être obtenu auprès de l’ambassade. L’original de l’acte de décès, ou sa copie authentifiée munie d’une apostille, doit être joint au formulaire. Si les documents sont rédigés dans la langue du pays de délivrance, ils doivent être traduits en finnois, en suédois ou en anglais par un traducteur officiel.

Pour plus de renseignements
Bureaux d'enregistrement

Douanes

Pour plus de renseignements, voir le site internet des douanes finlandaises et le chapitre sur l’importation d’animaux en Finlande.

Pour plus de renseignements
Services de renseignements des douanes finlandaises (par ex. restrictions aux exportations de Finlande)

Renseignements des douanes finlandaises, tél. +358 (0)20 394 00

Enregistrement d’une naissance dans le système de données de l’état civil finlandais

Pour l’enregistrement de la naissance d’un enfant, les documents suivants doivent être fournis :
- extrait d’acte de naissance authentifié par une apostille émise en France
- traduction de l’acte de naissance en finnois, en suédois ou en anglais effectuée par un traducteur officiel
- copies certifiées conformes des pièces d’identité des parents (les copies peuvent être certifiées conformes par la section consulaire de l’ambassade sur présentation des originaux)
- formulaire de déclaration de naissance à l’étranger d’un ressortissant finlandais, soigneusement rempli (le formulaire peut être obtenu au format pdf sur le site internet de l’ambassade http://www.amb-finlande.fr ou auprès de la section consulaire)
- il est demandé de n’indiquer comme langue maternelle de l’enfant qu’une seule langue, qui pourra par la suite être modifiée si nécessaire
- le formulaire de déclaration doit être muni de la signature d’un fonctionnaire de l’ambassade de Finlande.

La déclaration doit être envoyée par courrier au bureau d’enregistrement de Tampere, à l’adresse suivante :

Tampereen maistraatti
Toijalan palveluyksikkö
BP 29
37801 TOIJALA
FINLANDE

Directives des bureaux d’enregistrement sur la paternité et l’établissement de la paternité :

« Les deux parents sont en général indiqués sur l’acte de naissance de l’enfant. S’ils sont mariés l’un à l’autre, l’enfant est automatiquement légitime.

Si l’enfant est né de parents non mariés, la paternité doit être établie afin que le père de l’enfant puisse être enregistré comme tel en Finlande. En vue d’établir sa paternité, le père de l’enfant doit se rendre à l’ambassade de Finlande afin de reconnaître sa paternité. L’ambassade transmet ensuite l’acte de reconnaissance aux autorités sociales de la dernière commune de domicile de la mère en Finlande, qui prennent en charge le dossier et s’occupent de faire établir la paternité de l’enfant conformément aux dispositions de la loi finlandaise.

Une paternité établie à l’étranger n’est pas automatiquement valable en Finlande. Par contre, les jugements définitifs relatifs à la paternité et les établissements de paternité faisant suite à une reconnaissance de paternité prononcés en Norvège, en Suède, au Danemark ou en Islande sont valables en Finlande.

Des renseignements sur les questions de paternité peuvent être obtenus auprès de tous les bureaux d’enregistrement locaux de Finlande. L’enfant peut par ailleurs être enregistré sous le nom de son père dans le système de données de l’état civil même si la paternité n’a pas été établie conformément à la loi finlandaise. »

Pour plus de renseignements auprès de la section consulaire de l’ambassade de Finlande :

Ambassade de Finlande
Section consulaire
2, rue Fabert
75007 Paris


Tél. + 33 1 44 18 19 28 / 29
fax + 33 1 44 18 19 32
Courriel : konsulaatti.par@formin.fi

Fiscalité

Pour des informations sur le régime fiscal finlandais, voir le site internet de l’administration fiscale finlandaise.

Brochure sur la modification de l’imposition des pensions des expatriés

Pour plus de renseignements
Administration fiscale
Renseignements téléphoniques de la Direction des impôts d’Uusimaa :
Fiscalité internationale +358 (0)20 466 016
Impôt sur les successions et les donations +358 (0)20 466 015.

Formulaires

Le site Suomi.fi permet de télécharger des formulaires et d’effectuer des démarches administratives en ligne.

Immigration en Finlande

Le ministère finlandais du Travail a publié un guide de l’immigrant, disponible sur le site internet du ministère sous forme de fichier pdf en finnois, en suédois et en anglais: http://www.te-services.fi/te/en/jobseekers/work_finland/index.html

Bureau de l'Immigration de Finlande

Importation en France

La France applique les directives communes de l’Union européenne pour l’importation sur son territoire d’animaux de compagnie. Des recommandations et instructions sur l’importation d’animaux auprès de:
Ambassade de France en Finlande
Ministère français de l’Agriculture

Informations sur l’UE

Les citoyens de l’Union européenne peuvent obtenir des conseils et des informations sur le plein exercice de leurs droits dans le marché intérieur par appel téléphonique à un numéro gratuit ou par courrier électronique. Ils peuvent ainsi se renseigner, par exemple, sur la reconnaissance des diplômes ou le droit à la protection sociale dans un autre État membre de l’UE.

Les informations sont données dans la langue du demandeur. Le numéro d’appel de la ligne directe est le même dans tous les pays : 00800-6789 1011. Des demandes de renseignement peuvent aussi être envoyées à partir du site internet suivant :
www.europa.eu.int

Mariage et partenariat enregistré

L’ambassade de Finlande n’est pas autorisée à célébrer des mariages.

Un étranger peut se marier en France :

  1. Si son futur conjoint est français
  2. Si les deux futurs époux sont étrangers, à condition que l’un d’eux soit titulaire d’un permis de séjour permanent en France.

La liste des pièces justificatives nécessaires pour pouvoir se marier en France, ainsi que les traductions requises, doit être demandée aux autorités célébrant le mariage.

Pour les mariages célébrés ailleurs que dans les pays nordiques, les ressortissants finlandais doivent produire un document certifiant que les ressortissants finlandais ont le droit de se marier devant une autorité étrangère. Les Finlandais domiciliés en France peuvent obtenir ce certificat auprès du dernier bureau d’enregistrement local ou de la dernière paroisse sur les registres desquels ils étaient inscrits avant leur expatriation.

Les mariages célébrés par une autorité d’un État étranger conformément à la loi en vigueur dans cet État sont considérés comme valables en Finlande. Un mariage célébré en France doit être déclaré au service de l’état civil finlandais. Le formulaire de déclaration de mariage est disponible à l’ambassade. Une fois rempli, il doit être remis à l’ambassade, accompagné de l’original de l’acte de mariage, d’une apostille émise par une cour d’appel, de copies des passeports des époux et, si les documents sont rédigés dans la langue du pays de délivrance, de traductions en finnois, en suédois ou en anglais effectuées par un traducteur officiel. Si une personne change de nom en se mariant, elle doit demander un nouveau passeport.

Pour plus de renseignements sur les mariages à l’étranger
Site internet de l’Église évangélique luthérienne de Finlande :
Comment se marier à l’étranger
Missions étrangères de l’Église finlandaise
Bureaux d’enregistrement
Suomi.fi

Ambassade de France en Finlande
Itäinen Puistotie 13
00140 Helsinki
tél. +358 (0)9 618 780
fax +358 (0)9 6187 8342

Partenariat enregistré

La loi finlandaise sur le partenariat enregistré (n° 950/2001) est entrée en vigueur le 1er mars 2002. Conformément à cette loi, les personnes de même sexe peuvent faire enregistrer leur partenariat en Finlande, à condition qu’au moins un des partenaires soit de nationalité finlandaise et domicilié en Finlande, ou que les deux partenaires soient domiciliés depuis au moins deux ans en Finlande à la date de l’enregistrement.

Le partenariat enregistré peut être conclu par deux personnes de même sexe âgées de plus de 18 ans qui ne doivent être ni mariées ni liées par un précédent partenariat enregistré. L’enregistrement d’un partenariat entre proches parents n’est pas autorisé. Chacun des partenaires conserve le nom qu’il portait au moment de l’enregistrement.

L’enregistrement d’un partenariat a les mêmes effets financiers et juridiques que le mariage, sauf dispositions contraires.

Les partenariats sont enregistrés par les autorités habilitées à célébrer les mariages civils : officiers de l’état civil du bureau d’enregistrement local ainsi que présidents ou juges des tribunaux de première instance. Le partenariat enregistré peut être dissous par décision d’un tribunal et est soumis aux mêmes dispositions que le divorce.

Conformément à la loi sur le partenariat enregistré, un partenariat entre deux personnes de même sexe enregistré à l’étranger est valable en Finlande s’il est valable dans l’État où l’enregistrement a été effectué.

Pour plus de renseignements
Ministère finlandais de la justice

Naissance

La naissance à l’étranger de l’enfant d’un ressortissant finlandais doit être enregistrée dans le système de données de l’état civil finlandais. L’enregistrement se fait à l’aide du formulaire ci-dessous, conformément aux indications données (le formulaire peut aussi être obtenu auprès de l’ambassade).

Pour plus de renseignements
Bureaux d'enregistrement

Notariat public et légalisation de documents

La loi finlandaise autorise l’ambassade de Finlande à exercer un nombre limité de fonctions de notaire public :

  • Légalisation de signatures, sur présentation d’une pièce d’identité (payant)
  • Authentification de copies de documents, sur présentation du document original (payant)
  • Réception de déclarations de reconnaissance de paternité (gratuit)
  • Délivrance de certificats de vie, sur présentation d’une pièce d’identité et d’un
    justificatif de domicile récent (gratuit/payant)
  • Délivrance de certificats de notaire public, conformément à la loi finlandaise, aux ressortissants finlandais, aux étrangers domiciliés en Finlande ou, pour des motifs particuliers, à d’autres étrangers (payant).

Dans de nombreux pays, une apostille suffit à prouver l’authenticité d’un document. En Finlande, les apostilles peuvent notamment être émises par un notaire public. Aucune autre procédure de légalisation des documents n’est exigée. Ni l’ambassade ni les consulats de Finlande ne sont autorisés à émettre d’apostilles. On peut au besoin vérifier auprès du département des traités de la Direction générale des affaires juridiques du ministère finlandais des Affaires étrangères si l’État où le document doit être présenté est signataire de la convention relative à l’apostille, tél. +358 (0)9 16005.
Les consuls honoraires disposent de droits limités en matière de notariat public.

Espace Apostille de la HCCH

Objets trouvés

L’ambassade n’est pas légalement tenue de s’occuper des objets trouvés. Les passeports, cartes d’identité et permis de conduire – autrement dit les documents officiels – sont transmis aux autorités de police du domicile du titulaire. Les documents individuels non officiels et les portefeuilles peuvent être envoyés directement à leur propriétaire, étant entendu que ce service sera facturé au minimum au prix coûtant.

Pensions

Pour les questions relatives aux pensions, il convient de contacter la Caisse nationale d’assurances sociales (Kela) :

Des renseignements sur les pensions peuvent aussi être obtenus auprès du Centre national des assurances retraite (Eläketurvakeskus)  et du service de Työeläke.fi

L'imposition des pensions des personnes domiciliées à l'étranger a été modifiée en 2006: http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2006/20060395

L’imposition des pensions des personnes domiciliées à l’étranger: Vero.fi

Permis de conduire

À l’intérieur de l’UE, les permis de conduire sont délivrés dans le pays de résidence du demandeur. En cas de destruction, perte ou vol de leur permis de conduire finlandais, les ressortissants finlandais domiciliés en France doivent demander un nouveau permis à la préfecture de police de leur domicile.

Pour plus de renseignements:
Ajovarma
Demander l'extrait du permis de conduire par le site internet: http://www.suomi.fi/suomifi/english/eservices/forms/trafi_f109/index.html

Pneus d’hiver

Les pneus d’hiver sont obligatoires en Finlande pour tous les véhicules de décembre à la fin février. L’utilisation de pneus cloutés est également autorisée en novembre et en mars, ainsi que quand l’état des routes et les conditions météorologiques l’exigent.Pour plus de renseignements:
Ministère finlandais des Transports 
Liikenneturva

Registre de l’état civil

Le Service central de l’état civil tient un registre de tous les ressortissants finlandais, qu’ils soient domiciliés en Finlande ou à l’étranger (expatriés). Conformément à la loi, les données enregistrées dans le système de données de l’état civil en ce qui concerne les personnes résidant à titre provisoire ou définitif à l’étranger doivent également être tenues à jour. La loi exige des intéressés eux-mêmes qu’ils fournissent spontanément des informations au service de l’état civil.

L’ambassade transmet les renseignements suivants au système de données de l’état civil :
Déclaration de naissance à l’étranger d’un ressortissant finlandais
Déclaration de mariage à l’étranger d’un ressortissant finlandais
Déclaration d’obtention d’une nationalité étrangère
Déclaration de décès à l’étranger d’un ressortissant finlandais
Déclaration de changement d’adresse d’un ressortissant finlandais domicilié à l’étranger
Déclaration d’expatriation, si celle-ci est effectuée à l’étranger.

Pour plus de renseignements
Service central de l’état civil
Bureaux d’enregistrement
Suomi.fi

Service national

Conformément à la loi finlandaise, tous les citoyens finlandais de sexe masculin sont astreints à l’obligation de service national. Ce devoir civique, défini à l’article 1 de la loi sur le service national, prend effet au début de l’année où l’intéressé atteint l’âge de 18 ans et se termine à la fin de l’année de ses 60 ans.

Les ressortissants finlandais ayant également la nationalité française sont tenus d’accomplir leur service national en Finlande. Ils peuvent cependant demander à en être exemptés pour cause de double nationalité. Un report de l’obligation de service national peut également être demandé en Finlande. Les personnes possédant la double nationalité doivent veiller à ce que les autorités des deux pays soient informées de cette double nationalité.
Pour plus de renseignements

Défense nationale finlandaise

Adresses de contact :
Défense nationale finlandaise - bureaux regionaux

Centre pour le service civil / Centre de formation de Lapinjärvi :
Siviilipalveluskeskus / Lapinjärven koulutuskeskus
Latokartanontie 97, 07800 Ingmanninkylä
Tél. +358 (0) 295 0295 00

Situations de crise et préparation à ces situations

Une situation de crise est une situation dans laquelle un important changement ou un bouleversement – provoqué par la nature ou par l’homme – est source d’insécurité et de danger. Il peut par exemple s’agir d’accidents de grande ampleur, de cataclysmes naturels, de catastrophes écologiques, de troubles politiques, de conflits internes entre différents groupes de population ou de guerres. Les situations de crise peuvent tout aussi bien se développer lentement que naître très rapidement.

En cas d’état d’urgence, l’ambassade dispose de plans de préparation, d’action et d’évacuation. Les catastrophes naturelles ne peuvent être évitées, mais on peut s’y préparer et tenter de réduire autant que possible leurs conséquences. Les instructions en cas d’alerte ne sont que des règles générales et ne peuvent pas couvrir toutes les situations particulières.

Il faut aussi savoir que les ambassades des États de l’UE collaborent avec les autorités françaises dans le cadre de la préparation aux situations de crise.

Afin d’accélérer les éventuelles opérations de secours, il est important que l’ambassade dispose des coordonnées des Finlandais résidant dans sa juridiction.

Ces coordonnées peuvent être communiquées à l’ambassade par le lieu suivant:
matkustusilmoitus.fi

Pour plus de renseignements
Ministère finlandais des Affaires étangères / Situations de crise et préparation à ces situations

Traductions officielles finnois-français / français-finnois​

Si vous avez besoin d’une traduction officielle pour les autorités finlandaises, vous pouvez contacter les traducteurs assermentés, agréés par les autorités finlandaises.

Par contre si vous avez besoin d’une traduction officielle pour les autorités françaises, contactez les traducteurs experts agréés par les autorités françaises (inscrits sur la liste d'une cour d'appel ). Consultez la liste :

pdfTraducteurs experts 2018

Véhicules automobiles

Un véhicule immatriculé à l’étranger ne peut pas être utilisé en Finlande pendant plus de six mois sur douze, que la période d’utilisation soit continue ou discontinue.

Pour plus de renseignements, consulter le service de renseignements des douanes sur les taxes automobiles :
Douanes finlandaises
Centre des impôts de Finlande                        

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Mise à jour 16/08/2018


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